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对于呼叫中心系统的功能，不同的呼叫中心厂商提供的功能肯定是不同的，但是依然有很多功能是相同的，比如：短信、监控、工单流转、转接、客户关系管理、报表、知识库功能等；其中，知识库功能并不是所有的呼叫中心厂商提供的呼叫中心系统都带有的功能，有时候这一个功能也会成为客户是否采购这家厂商的呼叫系统的决定性因素，因为知识库的功能还是很强大的，有些企业非常重视。      呼叫中心系统强大的知识库功能能够为企业客服和相关呼叫服务人员提供很大的帮助，电话销售外呼系统，当其遇到不理解、不明白等情况的时候，可以通过知识库查阅一下，批量外呼系统，这样就可以很专业的为客户提供服务，外呼系统，同时也减少了企业内部对于客服员工的培训计划和周期，降低企业培训成本；说到成本和周期了，相信每个企业就开始在乎了，因为谁都希望用较少的价格和时间，电话营销外呼系统，去做更多的事儿，并且能够提高企业整体效率，对于企业来说，这些才是关键。      知识库就是能够做到帮助企业省钱、省时间、提高员工服务效率，所以很多企业才会如此看重此功能。

呼叫系统由一批服务人员组成的服务机构，通常利用计算机通讯技术，处理来自企业、顾客的电话垂询，尤其具备同时处理大量来话的能力，还具备主叫号码显示，可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理，并能记录和储存所有来话信息。选择呼叫中心系统时应该根据企业规模和资金不同，可选择的呼叫中心组建方式也不同，一般分为自建型、外包型和租用型。如果企业规模较大且资金充裕可选择自建型较大型呼叫中心，如果企业规模较小、资金预算不高可选择外包型和租用型。另外，小公司也可选择小型呼叫中心，只要服务有**就行。